任务狗 - 任务全流程闭环管理平台

管理痛点

推进项目管理时，以下六种现象，您是否似曾相识？

告别推诿拖延、效率低下、进度无追踪、工作无存档追溯的管理痛点

🗣️

口头交办任务，到头来谁都说不清

安排事情靠嘴说、靠微信喊，没有文字记录、没有明确时限，事后责任说不清、执行没保证。

创建任务时绑定责任人、截止时间、具体要求，全流程系统自动跟进，权责一目了然。

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岗位常规工作，总要追着提醒

重复性的巡检、交班、报表，每天每周都要手动重新安排，一忙就漏，忘了就误事。

一次性配置周期参数，系统按设定周期自动生成任务并推送，无需重复操作。

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突然想到的事，转头就忘

开会途中、去现场的路上临时想到要安排的事，手边没工具记录，过后怎么也想不起来。

支持随时快速创建任务，语音录入即可发起，几秒钟完成临时任务派发。

⏰

天天追问进度，双方都疲惫

想知道事情办得怎样了，只能一遍遍打电话、发微信，催的人烦、被催的人也烦。

全部任务线上留档，一键查看当前执行进度，无需反复沟通确认。

💬

讨论和任务两张皮，信息沉没

群里讨论了半天定下来的事，聊完就沉了，没人跟进、没人落地，最后不了了之。

发布协作动态支持多人在线讨论，议定事项一键生成任务，沟通到执行完整归档。

📋

历史工作无迹可查，出了事互相推诿

过去干了多少活、谁干的、怎么干的，全凭记忆，想查的时候什么都找不到。

全流程操作记录永久留存，创建、执行、修改、上传文件均可随时调取回溯。

核心功能

三大任务管理模型

全部管理指令，皆可转化为标准化任务 —— 覆盖突发临时指令、岗位日常事务、交流协作后指派任务全场景，构建任务管理完整闭环

1 临时任务

→

2 岗位日常任务

→

3 动态发布关联任务

模型一

临时任务

突发指令即时任务化，精准指派、限时落地

典型场景

现场突发问题需要立即安排人员处理
上级临时下达的专项指令或整改要求
紧急安全检查、质量缺陷排查
跨部门协作的临时督办事项

指令转任务，一键搞定

无需复杂操作，动动嘴即可通过AI自动创建任务，精准指派负责人、设定起止时间，杜绝指令传达偏差

四阶段任务分类

待办 / 进行中 / 已完成，每条任务状态一目了然，进度不再靠猜测

实时跟踪，协作透明

打开软件即可查看所有任务状态，实时掌握负责人、推进进度及潜在阻碍

偏差预警，主动防错

系统自动对照计划与实际进度，偏差过大时及时预警，第一时间发现问题

完整记录，有据可查

永久留存每项任务全流程记录，创建、执行、修改、完成全程可追溯可核查

模型二

岗位日常任务

一次设定 · 周期自动生成 · 重复工作不遗漏

典型场景

每日安全巡查、设备点检、班前安全教育
每周质量例会、周报提交、材料盘点
每月成本核算、安全月报、绩效考核
各岗位周期性重复的例行工作事项

一次设定，周期自动生成

无需反复手动创建，配置重复周期后系统按规则自动创建新任务，省时省力

灵活配置重复周期

支持日、周、月三种周期模式，适配不同岗位的日常工作节奏

自动指派责任人

岗位日常任务绑定岗位角色，自动分配对应责任人，杜绝遗漏

例行工作永不遗漏

重复任务自动触发+专属音效提醒，双重保障确保例行检查不缺位

内置岗位周期任务

系统预先为关键岗位配置标准化常规任务模板，人员匹配绑定岗位后，对应任务模板自动生效启用

模型三

动态发布关联任务

沟通即派单 · 交流闭环落地 · 信息不沉没

典型场景

群内讨论中发现问题，直接创建任务指派
现场拍照发布动态，一键转为整改任务
交流过程中的工作安排即时落地
动态通知中涉及的执行事项快速指派任务

消息一键创建任务

动态内容直接关联创建执行任务，沟通闭环落地见效，信息不再沉没

@定向提醒 + 已读台账

指定责任人接收，已读未读清晰展示，催办追责有据可依

自定义可见人群

单条动态独立设置查看范围，涉密信息仅相关人员可见

全格式自由发布

文字、图片、文件任意格式上传，现场实时同步实况

智能语音发布动态

巡检途中语音转文字发布动态，无需打字快速同步

多维筛选 + 关键词检索

按文件、图片、发布者、任务等快速筛选，历史信息一键调取

智能能力

产品的智能与便捷

依托数字与 AI 技术简化操作，实现任务全流程智能监控

AI 语音快速发布任务

内置 AI 语音识别能力，口述内容自动转化为任务并完成指派。适合现场巡检、外勤调度等移动场景，边走边派活，省去手动打字录入，快速完成任务下发。

周期任务自动循环运转

岗位常规工作仅需一次配置即可长期生效，系统按设定周期自动生成任务并推送对应负责人。平台自带标准化岗位模板，人员绑定岗位后自动启用，告别每日重复建任务、反复人工提醒。

智能全局监控，异常自动预警

系统自动对比计划与实际执行情况，任务逾期、偏差过大时自动推送预警，由事后补救转为事中及时干预，降低工作延误风险。

任务节点消息即时触达

任务创建、到期提醒、延期申请等关键节点，系统自动实时推送通知，相关人员第一时间掌握任务变动，保障工作信息同步不滞后。

每日事项智能归集，实现日清日结

系统自动收集当日待办事务，以任务卡片形式呈现，无需在系统中逐一查找，责任人点击任务卡即可进入相应界面完成任务事项，遵循"当日事，当日毕"原则。

全流程操作留痕，全程可溯可查

任务全流程操作记录永久留存，完整记录创建、指派、执行、修改全节点信息，同步留存过程上传文件、影像资料，支持随时调取回溯，工作权责清晰有据可查。

管理对比

传统方式 vs 任务狗

不是换个工具，是换一种管理方式——任务闭环替代口头混乱

对比维度	传统管理方式	任务狗
临时任务	口头安排 + 微信发消息，容易遗漏、传达偏差	指令一键转任务，AI语音自动创建，精准指派高效
日常任务	每天/每周手动新建，耗时费力还容易忘	一次设定周期自动生成，岗位日常任务永不遗漏自动
动态关联任务	群消息讨论完就散了，没有落地跟踪	动态消息一键转任务，沟通闭环落地见效闭环
任务提醒	靠自己刷群消息发现任务，容易漏掉紧急指派	专属"汪"音效提醒，任务到来即刻感知提醒
进度跟踪	反复追问"做完了没"，催办占大量沟通时间	四阶段分类 + 实时状态，打开即知进展透明
偏差预警	任务延期了才发现，错过补救窗口	系统自动对照计划与实际进度，偏差及时预警防错
权责归属	口头安排责任模糊，"我以为他在做"推诿常态	双板块权责分离，指派人/执行人清晰可查权责