专业功能

结算与付款

将材料、设备、专业分包、人工工资的中间结算和工程结算,以及成本挂账、支付事项制度化、体系化。重构跨专业的组织方式,让数据高效集成,让管理化繁为简

打破信息孤岛,让数据驱动结算

传统结算与付款管理中存在数据分散、流程冗长、审批依据不足等问题。红帽智管通过集成物料验收、工序验收、考勤打卡等各专业数据,打破信息孤岛,让流程审批依据系统可溯源的数据驱动,确保真实性和准确性。

数据驱动结算,流程优化付款

五大数据源集成驱动结算

根据系统提供的物料验收、工序验收、考勤打卡各专业数据,打破信息孤岛让数据集成,使流程审批依据系统可溯源的数据驱动,确保真实性和准确性

物料验收数据

进场数量、验收质量、资料完整

数量准确 质量验收 资料完整

工序验收数据

完成工程量、验收质量、整改记录

工程量确认 质量验收 整改记录

考勤打卡数据

出勤天数、工作时长、加班记录

出勤记录 工作时长 加班管理

合同协议数据

合同单价、计价规则、支付条款

合同单价 计价规则 支付条款

历史结算数据

历史价格、结算记录、支付情况

历史价格 结算记录 支付情况

结算与付款标准化流程

标准化的结算与付款处理流程,确保每个环节都得到有效控制

1

创建结算与付款

发起新的结算与付款流程。可以对任何合作单位(供应商、分包商等)创建结算或预付款申请。

说明:使用结算与付款功能需提前设置挂账申请单及付款申请单审批流程。
2

合同执行情况

填写本次结算期间的工程形象进度或物资供应情况,作为结算依据。

说明:合同执行情况可以任务形式分派给各相关施工人员,由其在线反馈。
3

产值计算

根据合同执行情况计算产值。

4

账账核对

将系统计算的结算数据与商家或分包单位进行对账,确认双方数据一致,避免差异。

5

挂账申请

对账无误后,在系统中提交挂账申请,进入审批流程。此步骤将形成明确的应付账款。

6

付款申请

挂账审批流程完成后,即可基于已审批的挂账记录,发起付款申请,进入付款审批与支付流程。

结算与付款的核心价值

结算与付款管理为工程项目带来的实际价值

数据真实准确

基于系统集成的真实业务数据驱动结算,确保结算数量、金额准确可靠,减少人为差错。

结算效率提升

自动化结算流程,结算时间从平均7-10天缩短至2-3天,结算效率提升60%以上。

审批依据充分

每个结算项都有完整的业务数据支撑,审批决策有据可依,减少结算争议。

成本控制精准

实时掌握结算支付情况,精准控制项目现金流,避免超付、早付等资金风险。

资料完整规范

结算全过程资料电子化归档,形成完整的结算审计资料,为工程审计提供有力支持。

合作关系优化

结算支付透明高效,减少与供应商、分包单位的结算纠纷,优化合作关系。